E-FIRE TECH

Informacja o przetwarzaniu danych i o śledzeniu

Wersja 1.0 z dnia 05.10.2026

W skrócie

• Nie śledzimy lokalizacji. Aplikacja nie korzysta z GPS ani lokalizacji telefonu. Godziny pracy wpisuje monter, a potwierdza kontrahent.
• Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie profilujemy użytkowników.
• Używamy tylko niezbędnych plików cookie – do logowania.
• Zapisujemy, kto i kiedy zmienił dane (rezerwacje, oferty, godziny) – jako dowód przebiegu współpracy.

1. Administrator danych

E-FIRE TECH, [uzupełnij w Ustawieniach aplikacji], NIP [uzupełnij w Ustawieniach aplikacji]. W sprawach danych osobowych: [uzupełnij w Ustawieniach aplikacji].

2. Jakie dane przetwarzamy

• Konto: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, rola, województwa, ustawienia powiadomień.
• Praca: rezerwacje, oferty, godziny pracy, opisy prac, kilometry dojazdu, protokoły, zdjęcia i dokumenty z obiektu, osoba kontaktowa na obiekcie.
• Podpisy: obraz podpisu odręcznego, imię i nazwisko, data i godzina, adres IP i przeglądarka.
• Bezpieczeństwo: sesje logowania (adres IP, przeglądarka), historia zmian (kto, co, kiedy).
• Monterzy dodatkowo: forma współpracy, stawki, uprawnienia i badania z datami ważności, okresy niedostępności (bez podawania przyczyn zdrowotnych).

3. Cele i podstawy prawne

• Organizacja, wykonanie i rozliczenie prac – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a wobec osób działających w imieniu kontrahenta – prawnie uzasadniony interes administratora i kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Faktury i dokumentacja księgowa – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).
• Bezpieczeństwo konta, dowody potwierdzeń i dochodzenie roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Komu przekazujemy dane

• Dostawcom usług technicznych, z którymi mamy umowy powierzenia: serwer i kopie zapasowe, wysyłka e-maili, przesyłanie ruchu sieciowego (Cloudflare), wystawianie faktur (inFakt – dane firm).
• Stronom współpracy w potrzebnym zakresie: kontrahent widzi imię, nazwisko i telefon przydzielonego montera; monter widzi dane osoby odpowiedzialnej i osoby kontaktowej na obiekcie.
• Dane przechowujemy w Unii Europejskiej. Kontrahenci nie widzą danych innych kontrahentów.

5. Jak długo

• Dane konta – przez czas współpracy, a potem do 12 miesięcy na wyjaśnienie rozliczeń.
• Rezerwacje, godziny, podpisy i protokoły – do upływu terminu przedawnienia roszczeń i przez 5 lat od końca roku podatkowego (dokumentacja księgowa).
• Kopie zapasowe – do 12 miesięcy (rotacja).

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest potrzebne do korzystania z Aplikacji.

7. Śledzenie, pliki cookie i zapis aktywności

• Lokalizacja: nie zbieramy. Ze zdjęć dodawanych do rezerwacji usuwamy metadane z miejscem wykonania zdjęcia (EXIF).
• Pliki cookie: wyłącznie niezbędne do działania – sesja logowania, tymczasowy plik weryfikacji dwuetapowej i (tylko u administratora) wybrany tryb pracy. Nie wymagają zgody. Dostawca ochrony sieci (Cloudflare) może ustawić techniczny plik chroniący przed atakami.
• Brak analityki i reklam: nie używamy Google Analytics, pikseli reklamowych ani podobnych narzędzi. E-maile z Aplikacji nie zawierają elementów śledzących otwarcia.
• Zapis aktywności: historia zmian obejmuje tylko czynności na rezerwacjach, ofertach, godzinach, kontach i ustawieniach (kto, co, kiedy). Nie rejestrujemy przeglądanych stron ani czasu spędzonego w Aplikacji.
• Decyzje automatyczne: automatyczne uznanie godzin po terminie wynika z umowy ramowej między firmami i nie jest profilowaniem osoby.

Logowanie · Regulamin